Check-in online
Web Alloggiati, identificazione dell'ospite, tassa di soggiorno, Istat... Con Ok Home, sbrighi tutte le fastidiose pratiche burocratiche relative al check-in con un semplice click.
CHECK-IN ONLINE
Compilazione dati, contratto, tassa di soggiorno, Istat…
Con OK HOME digitalizzi tutto il processo di check-in: l’ospite completa ogni fase dal suo smartphone, senza app, senza errori, senza stress.
Tu risparmi tempo e ricevi tutto in automatico, già pronto.
CHECK-IN ONLINE
Tutto ciò che serve per accogliere i tuoi ospiti, in modo semplice e automatizzato
Il servizio di Check-in Online di OK HOME è pensato per semplificare la vita dell’host e migliorare l’esperienza dell’ospite, sia in caso di self check-in che di accoglienza fisica.
Tramite un link personalizzato, l’ospite può completare in autonomia — direttamente dal proprio smartphone — tutte le operazioni burocratiche prima dell’arrivo.
Tu risparmi tempo, l’ospite viaggia più leggero.
RACCOLTA DATI AUTOMATICA
Scansione documento in pochi secondi, senza app
Grazie alla funzione di ID Scanning, l’ospite inquadra con il proprio smartphone qualsiasi documento d’identità internazionale.
Il sistema estrapola in automatico tutti i dati richiesti, evitando errori e compilazioni manuali.
Un processo rapido e guidato che alleggerisce l’accoglienza e riduce il margine di errore.
FIRMA DIGITALE DEL CONTRATTO
Tutto a portata di smartphone, legalmente valido
Carica il tuo contratto direttamente sulla piattaforma OK HOME: l’ospite può leggerlo, anche nella propria lingua, e firmarlo in pochi secondi tramite codice OTP a validità legale.
Il documento firmato resta archiviato nella dashboard, sempre disponibile per te e il tuo staff, senza necessità di invii manuali.
PAGAMENTI ONLINE
Tassa di soggiorno e servizi extra, gestiti automaticamente
OK HOME calcola in automatico la tassa di soggiorno e consente all’ospite di pagarla online in fase di check-in.
Puoi inoltre aggiungere servizi extra (es. late check-out, esperienze locali, pulizie aggiuntive) da proporre con un click, trasformando il check-in in un’opportunità di upselling.
INFORMAZIONI MULTILINGUA & DIGITAL CONCIERGE
Un carnet di benvenuto digitale per ogni ospite
Personalizza l’accoglienza caricando:
- Le regole della casa
- Istruzioni per il check-in e check-out
- Numeri utili, orari, mappe, contatti
- Suggerimenti di viaggio, ristoranti, esperienze
- Servizi extra a pagamento
Il sistema traduce automaticamente ogni contenuto nella lingua dell’ospite.
Tutto è sempre disponibile sul suo smartphone, come una reception tascabile che migliora l’esperienza e le recensioni.
MONITORAGGIO IN TEMPO REALE
Ogni fase sotto controllo. Anche il primo ingresso.
Con OK HOME puoi seguire ogni fase del check-in online:
- Stato della raccolta dati
- Pagamenti effettuati
- Contratto firmato
- Avvenuto primo accesso alla struttura
Hai sempre visibilità su ogni ospite. Puoi inviare promemoria automatici, intervenire in caso di problemi o — se necessario — revocare l’accesso con un click.
